Darrere de cada activitat del programa Compartim un Futur hi ha molt més del que es veu a primera vista. Abans i després d’una activitat o d’una visita amb un grup de participants, hi ha hores de preparació, coordinació i treball en equip. Una feina sovint discreta, però imprescindible, que fa possible una educació ambiental rigorosa, inclusiva i de qualitat.
Amb una oferta educativa àmplia i diversa —que inclou activitats a l’aula, a l’entorn natural i en equipaments metropolitans—, el programa funciona gràcies a un engranatge humà que treballa amb precisió i compromís perquè cada activitat es desenvolupi amb coherència pedagògica i sentit educatiu.
Un engranatge que s’activa des del primer contacte
Tot comença quan un centre educatiu, una entitat o una persona particular mostren interès per una activitat. A partir d’aquí, la central de reserves posa en marxa el procés i fa una prereserva en una data concreta. Seguidament, entren en joc la coordinació administrativa i la responsable de l’equip educatiu de l’empresa que presta els serveis educatius, que s’encarrega de gestionar la sessió i de contactar de nou amb la persona sol·licitant per completar o validar la informació necessària.
En aquesta comunicació s’hi recull tota la informació clau perquè el grup pugui preparar l’activitat amb garanties: horaris, punt de trobada, materials, recomanacions i requisits específics segons el tipus d’activitat.
En el cas de les visites a instal·lacions, com depuradores o plantes de tractament de residus, també s’hi detallen les normes de seguretat que cal respectar durant tot el recorregut. En les activitats a l’aula, en canvi, es poden requerir altres condicions, com disposar de pantalles, residus per treballar o espais adequats perquè la sessió es desenvolupi correctament.
El dia de l’activitat, si es produeix qualsevol incidència —problemes d’ubicació, dificultats per trobar el grup o canvis d’última hora—, l’equip administratiu de l’empresa educativa actua com a suport immediat per resoldre la situació i garantir que l’activitat es pugui dur a terme amb normalitat.
Quan la central de reserves comunica que dins del grup hi ha alumnes amb necessitats específiques de suport educatiu, o bé que el grup requereix adaptacions concretes, entra en joc el servei d’assessorament. Aquest equip analitza cada cas i acompanya el centre educatiu per garantir una participació plena i equitativa de tot l’alumnat.
En paral·lel, l’equip de continguts adapta els materials, les dinàmiques i els guions pedagògics perquè l’activitat sigui accessible i mantingui la mateixa qualitat educativa per a tothom. Aquestes adaptacions es traslladen a la coordinadora de l’equip educatiu perquè l’educador o educadora assignat les pugui aplicar durant la sessió. Tot aquest procés es basa en una comunicació constant entre la central de reserves, la coordinació administrativa, l’equip educatiu, l’equip de continguts i el servei d’assessorament, amb un objectiu comú: donar resposta a les necessitats dels centres i assegurar el bon desenvolupament de les activitats del programa.
Preparar l’activitat abans que comenci
Un cop totes les condicions estan definides, la coordinació assigna l’educador que durà a terme l’activitat. Aquesta persona revisa el perfil del grup, el guió pedagògic i les possibles adaptacions, i prepara amb cura els materials necessaris: maletes educatives, jocs, fitxes, recursos manipulatius o audiovisuals, segons el tipus d’activitat.
Aquesta fase prèvia és clau, ja que permet anticipar el desenvolupament de la sessió i garantir que tot estigui a punt abans de començar. La preparació no és només logística, sinó també pedagògica: conèixer el grup, el context i els objectius assegura una intervenció educativa de qualitat.
Quan arriba el dia de l’activitat
El dia de l’activitat, l’educador arriba al centre o al punt de trobada amb antelació per preparar l’espai, comprovar materials i revisar les dinàmiques. Aquests minuts previs sovint marquen la diferència i permeten que la sessió flueixi amb naturalitat des del primer moment.
Si durant la jornada sorgeix qualsevol imprevist —retards, canvis d’última hora, incidències logístiques o condicionants meteorològics—, l’equip administratiu i de coordinació dona suport a l’educador o educadora per trobar solucions àgils i garantir que l’activitat es pugui desenvolupar amb normalitat, sense perdre qualitat educativa.
Després de l’activitat: la millora contínua
Un cop finalitzada la sessió, la feina no s’atura. Tant l’educador o educadora com la persona responsable del grup, així com els participants majors de 18 anys, responen un qüestionari de satisfacció. Aquest retorn és essencial per detectar punts forts, oportunitats de millora, incidències o observacions.
Tota aquesta informació es recull en un registre i s’analitza cas per cas. A partir d’aquí s’obtenen diferents indicadors de seguiment del programa, que permeten avançar cap a una millora contínua de les activitats.
Una feina col·lectiva amb impacte al territori
Així és com, dia rere dia, es construeixen les activitats del Compartim un Futur. Un treball col·lectiu, sovint invisible, que implica equips de reserves, coordinació administrativa, assessorament, continguts i educadors i educadores ambientals.
La coordinació constant i el compromís compartit permeten que el programa continuï sent una eina viva, rigorosa i transformadora, capaç d’apropar la sostenibilitat a infants, joves i ciutadania en general, amb un impacte real al territori metropolità.